המטה החדשני של קליאו בוונקובר
קליאו קיבלה השראה מהרצון הפשוט של ג'ק ניוטון וריאן גוברו של המייסדים המשותפים לבנות כלי ששיפר חיים של מישהו.
לפני עשור, בעקבות שיחות עם איגוד עורכי הדין של קולומביה הבריטית, גילו השניים שלתעשייה המשפטית חסרה תוכנה חדשנית ובמחיר סביר לניהול תיקי תיקים. היה להם את הרעיון העסקי שלהם, ואחרי תקופה אינטנסיבית של פיתוח, היה להם פתרון: תוכנה מבוססת ענן שתעזור לעורכי דין לצמצם את התקורה האדמיניסטרטיבית תוך שיפור הפרודוקטיביות שלהם.
Clio הושקה באוקטובר 2008 עם הפלטפורמה לניהול תיקים משפטיים ופרקטיקה, המבוססת על ענן הראשונה לשוק - וחוסכת לעורכי דין שעות חיוב יקרות מאוד. התוכנה משתלבת עם עשרות יישומים פופולריים למחשבים שולחניים ולניידים, ועוזרת למשרדי עורכי דין עם משימות מפתח לנהל בצורה חלקה את העיסוק שלהם.
כיום, ניוטון מחזיק בתואר המנכ'ל ו-Gauvreau הוא מנהל האנשים הראשי של החברה. המייסדים המשותפים נמצאים בפרבר בונאבי של ונקובר, ומובילים חברה של 200 איש הכוללת משרדים בטורונטו ובדבלין. עם זאת, הלקוחות של קליאו הם גלובליים באמת, עם לקוחות בלמעלה מ-80 מדינות. החברה מציעה את התוכנה שלה לסטודנטים למשפטים בחינם ביותר מ-150 מוסדות בארה'ב - כולל 13 מתוך 20 בתי הספר למשפטים המובילים במדינה. מאז ההשקה, קליאו עבדה עם למעלה מ-50 לשכות עורכי דין ואף הגיעה להסכמים בלעדיים עם לשכות עורכי דין ממלכתיות בניו יורק, טקסס ואילינוי.
עֲבוֹדָה
קליאו עברה למשרד המואר שלהם ב-Burnaby בשנת 2012. הטפט הצבעוני המותאם אישית מושך תשומת לב עם עיצוב המשקף את השטח היפהפה של B.C. ואת סגנון החיים של העיר בחוף המערבי. בשתי קומות המשרדים יש חלונות עוטפים המציעים נוף 360 של קווי הרקיע של העיר וההרים הסמוכים.
מעצבי פנים SSDG עבד עם Clio כדי ליצור את סביבת העבודה בקונספט פתוח. עיצוב המשרד זיכה את המשרד בפרס ההצטיינות של המכון לעיצוב פנים של BC.
צוות Burnaby כולל פיתוח מוצר, תפעול עסק, ניהול מוצר, תפעול אנשים, מכירות, חווית לקוח, שיווק והנדסת ייצור. צגים ברחבי המשרד מציגים נתוני Clio, לוחות מחוונים מדדים והודעות חברתיות, כך שכולם חולקים יעדים משותפים של החברה.
המשרד כולל מגוון תחנות עבודה הדוגלות בארגונומיה. קליאו רצתה שהמרחב הפתוח יטפח תקשורת בין צוותים, ולכן המשרד ייעד אזורי צרור כדי לעודד פגישות סטנד אפ קצרות ומשתפות. אין משרד פרטי אחד.
רצינו חלל משרדי שישקף את התרבות שלנו. הצוותים שלנו עובדים בקונספטים פתוחים כשהמנהיגות שלהם לצידם. כמו כן, הקפדנו על מגוון רחב של מרחבים שיתופיים שכולם יוכלו לעשות בהם שימוש. - ג'ק ניוטון, מנכ'ל ומייסד שותף של Clio
חדרי ישיבות במפלס העליון נקראים על שם ההרים המפורסמים של B.C. כמו ויסלר ובלקקום, בעוד שהחללים במפלס התחתון נושאים שמות של אגמים פרובינציאליים.
העיצוב של ההחלל משקף את הערך המכונן של קליאו: ללא דלתות, רק חלונות. ככזה, אין חדרים מוקפים חומה וחדרי הישיבות הם מזכוכית שקופה.
לכל קומה יש טרקלין משלה עם מטבח גדול. האחד תוכנן לבניית קהילה ותקשורת, כאשר כמו השני מגלם סלון נעים עם ספות גדולות וכיסאות נוחים.
מזון
עובדי קליאו - המכונה קליונס - בוחרים במגוון ארוחות בוקר בכל יום בשבוע ומתכבדים בארוחת צהריים מסודרת בכל יום שישי. החברה מציעה גם ארוחות צהריים להצטרפות, בסבסוד על ידי קליאו בתשלום קטן. חטיפים מלאים עונים על כל הטעמים והחכים, כולל חטיפי אנרגיה, פירות וירקות, חומוס צלוי וממתקים. בחודשים החמים יותר, עובדים נודדים לבנייןדק חיצוני מצויד במנגל.
כאשר צוות קליאו נאלץ להתכופף כדי לעמוד ביעדי החברה, מזמינים ארוחות ערב כדי לשמור על דלק של הצוות. לאחר התקדמות מוצלחת, יין ובירה נמצאים גם הם מהחבית כדי לעזור לקליונס להירגע.
אספקת קפה איכותי הייתה חשובה במיוחד עבור המייסדים. קליאו שואבת קפה ממקומיים מקביל 49 , שנרקח בשתי הקומות בתחנות בריסטה מה שמקפיץ את דלק הבוקר שלך בכל סגנון שתרצה
אכפת לך מהצד של הפאזל עם תה אחר הצהריים שלך?
תַרְבּוּת
לקליאו יש קבוצות קטנות מבוססות ערכים המכונות מיניסטריות, המוקדשות לפתרון כאבי גדילה של ארגונים, כולל ייעול התקשורת הבין-מחלקתית.בכל יום שישי, קליאו מקיימת פגישה בכל הידיים כדי לסקור את העסקים השוטפים ואת מצב העניינים.
שיתוף פעולה הוא הליבה של כל מה שאנחנו עושים בקליאו. אנחנו חברה מאוד שקופה ונפגשות מדי שבוע כדי לדון בהתפתחויות העסקיות. בבסיסו, אנחנו Team Clio; אנחנו עובדים קשה ונהנים מאוד בתהליך. - ג'ק ניוטון, מנכ'ל ומייסד שותף של Clio
קליונס יכולים לעשות שימוש בחברות חינם בחדר כושר, שיעורי יוגה שבועיים בבית, ושיעורי אתחול בהנחיית מדריכים כדי להישאר בכושר ובריאות. גם נטורופתים, מטפלים בעיסוי ודיקור מובאים למשרד מדי חודש להתרגעות מבורכת.
יש אנשים שאומרים שהצ'אקרה השמינית היא ניהול חוקי נכון... ספציפית, האנשים האלה.
עובדים יכולים גם לנצל את ההטבות המסורתיות, כולל התאמת RRSP, אפשרויות לחופשת הורות הן לאמהות והן לאבות, וחופשה נדיבה.
אוטובוס מעביר את קלונס ישירות לעבודה מתחנת הרכבת העילית, ומוריד קצת מהלחץ של נסיעה בבוקר. אם העובדים בוחרים לנסוע על שני גלגלים למשרד, הבניין מספק מתקני סוף טיול לרבות לוקרים לאופניים ומקלחות.
החברה גם מארחת יום צוות שנתי במשרד Burnaby שבו עובדים ממקומות גלובליים נוסעים לב.סי. במשך כמה ימים כדי לדון בכל הדברים Clio כמו גםפעילות גיבוש צוות. הטיול מסתיים במסיבת החג של החברה.
חינוך
קליאו מעריכה פיתוח אישי ומקצועי של עובדים. החברה נותנת חסות לקורסים חינוכיים ומספקת לצוות חומרים לתמיכה בלמידה שלהם.
מבצעי קליאו מובילים זוכים לכבוד על ידי בחירתם להשתתף בכנס Clio Cloud השנתי, ועידת הטכנולוגיה המשפטית המובילה בצפון אמריקה.
ארוחות צהריים ולומדות מתארחות באופן קבוע במרחבים המשותפים של המשרד, ומועדון דוברים ביוזמת העובדים מספק פורום לצוות לשפר את כישורי ההצגה שלהם. Clio גם עורכת שיחות בזק שבהן העובדים יכולים לחלוק את הכישורים, ההתמחויות והידע הפנימי שלהם עם כל הצוות.
מאמן הביצועים הפנימי עובד כעת עם מנהיגי האנשים של קליאו כדי להאיץ את הפיתוח שלהם, אבל בקרוב כל אחד יוכל להזמין פגישה כדי לדון באופן פרטי בכל דבר, החל ביעדי פיתוח או מכשולים שהם רוצים להתגבר עליהם.
כֵּיף
כל אחד יכול להצטרף לקבוצות בראשות עובדים, ממועדון ארוחת ערב לאחר העבודה ועד לפטרול עם שחר, קבוצה של מטפסי בוקר מוקדמים שמתמודדים עם הר הגראוס הידוע לשמצה. לקליאו יש גם קבוצת סופטבול קהילתית והיא נלחמת בשכניהם בבניין במגרשי הכדורעף בקיץ.
קליונס נודעו גם במעשי קונדס, כולל אריזת מתנות של הרהיטים של המייסדים השותפים וגם החלפת הרהיטים שלהם בהעתקים בגודל ילדים.
במשרד הידידותי לכלבים, העובדים יכולים להשתעשע בצהריים עם משחקי וידאו, משחקי לוח, טניס שולחן וכדורגל כדורגל.
תאמינו או לא, זה ריפלי.
תמונות מאת מאט אודינסקי
יש לך משרד מדהים ואתה רוצה להופיע כאן? צור איתנו קשר: contact@techvibes.com.
