באילו כלים מנהלי פרויקטים משתמשים?

מדריך הקריירה לניהול פרויקטים של BrainStation נועד לעזור לך לעשות את הצעדים הראשונים לקראת קריירה רווחית בניהול פרויקטים. המשך לקרוא לסקירה כללית של הכלים והתוכנות המובילות בשימוש על ידי מנהלי פרויקטים.

הפוך למנהל פרויקטים

דבר עם יועץ למידה כדי ללמוד עוד על האופן שבו ה-bootcamps והקורסים שלנו יכולים לעזור לך להפוך למנהל פרויקטים.

על ידי לחיצה על שלח, אתה מקבל את שלנו תנאים .

שלח

לא ניתן היה להגיש! לרענן את הדף ולנסות שוב?

למידע נוסף על קורס ניהול מוצר שלנו

תודה!

נהיה בקשר בקרוב.

צפה בדף קורס ניהול מוצר

מנהלי פרויקטים משתמשים במגוון כלים ותוכנות כדי לטפל בדברים כמו תקשורת צוות, תזמון, תקציב, שיתוף נכסים ושיתוף פעולה בפרויקטים יצירתיים.

מהי תוכנה לניהול פרויקטים?

תוכנה לניהול פרויקטים היא תוכנה המשמשת לתזמון, תכנון פרויקטים, תקצוב, הקצאת משאבים וניהול שינויים. היא מאפשרת למנהלי פרויקטים, לבעלי עניין ולחברי צוות לנהל ניהול איכות, לשלוט בעלויות ולנהל תקציב, ולהפיק תיעוד. תוכנה לניהול פרויקטים משמשת לעתים קרובות גם כדי לסייע בתקשורת ושיתוף פעולה בין מחזיקי עניין בפרויקט. למרות שלתוכנת ניהול פרויקטים יש מגוון שימושים, מטרתה העיקרית היא לסייע לניטור ותכנון של משאבים, רכיבי פרויקט ובעלי עניין.

אלו הם השימושים העיקריים בתוכנת ניהול פרויקטים:

תכנון פרוייקט

כדי להגדיר לוח זמנים לפרויקט, תוכנה עוזרת למנהלי פרויקטים לתאר חזותית את התקדמות המשימה.

ניהול משימות

מאפשר יצירה והקצאה של משימות, מועדים ודוחות מצב.

תִקשׁוֹרֶת

תוכנת ניהול פרויקטים מקלה מאוד על החלפת משוב על משימות, לשלוח עדכונים ולבקש מידע נוסף על לוחות זמנים.

שיתוף מסמכים ושיתוף פעולה

מאגר מסמכים מרכזי נגיש לבעלי עניין בפרויקט מגביר את הפרודוקטיביות והיעילות.

שיתוף יומן ואנשי קשר

לוחות הזמנים של הפרויקט כוללים פגישות מתוזמנות, תאריכי פעילות ואנשי קשר שאמורים להתעדכן אוטומטית בכל היומנים.

מעקב אחר זמן

תוכנה חייבת להיות בעלת יכולת לעקוב אחר זמן עבור כל המשימות כדי לשמור בסופו של דבר רשומות עבור יועצי צד שלישי.

מה זה תרשים גנט?

תרשים גנט הוא תרשים עמודות אופקי המציע ייצוג חזותי של התקדמות תוכנית הפרויקט. תרשימי גנט מודרניים מראים לך בדרך כלל את הסטטוס של כל משימה בפרויקט, כמו גם מי אחראי לכל משימה. זוהי דרך נוחה מאוד להתעדכן בפרויקט שלך בתהליך.

תרשים גנט מורכב ממגוון אלמנטים שונים. להלן כמה ממרכיבי המפתח של תרשים גנט:

ציר זמן: פועל אופקית על פני החלק העליון, זה מציג ימים, שבועות, חודשים ושנים.רשימת מטלות: פועל אנכית למטה משמאל כדי לתאר את עבודת הפרויקט. זה יכול להיות מאורגן לקבוצות ותתי קבוצות.ציר תאריך: קו אנכי המדגיש את התאריך הנוכחי.סורגים: סמנים אופקיים בצד ימין המייצגים משימות ומציגים התקדמות, משך ותאריכי התחלה וסיום.תלות: קווים אפורים בהירים המחברים משימות שצריכות לקרות בסדר מסוים.אבני דרך: יהלומים צהובים שקוראים לאירועים גדולים, תאריכים, החלטות ותפוקות.התקדמות: מראה עד כמה רחוקה העבודה ועשויה להיות מצוינת באחוז השלמה ו/או הצללת פס.הוקצה משאב: מציין את האדם או הצוות האחראים להשלמת משימה.

איך משתמשים בתרשים גנט?

כדי להשתמש בתרשים גנט, בצע את השלבים הבאים:

להבין משימות ותתי משימות

השלב הגוזל ביותר בתהליך זה הוא הראשון. תצטרך לאסוף את כל המידע הרלוונטי בהתחלה, אז היה פרואקטיבי ומציאותי ושקול כל שלב ושלב שתצטרך לבצע כדי להשלים את הפרויקט הזה. נסה לפרק את העבודה לחלקים קטנים יותר וניתנים לניהול ולהתמקד באבני דרך ובמשימות הדרושות כדי להגיע לשם.

הגדר כיצד המשימות שלך מחוברות

לאחר מכן גלה כיצד המשימות קשורות והאם יש תלות הדדית. בטרמינולוגיה של תרשים גנט, ישנם סוגים שונים של משימות: ניתן לעבוד על משימות מקבילות בו-זמנית כמו משימות אחרות; משימות עוקבות הן ליניאריות; סיום להתחלה פירושו שלא ניתן להתחיל את המשימה עד שהמשימה הקודמת תבוצע; משימות התחלה להתחלה לא יכולות להתחיל עד שמתחילה משימה אחרת; ומשימות מסיים לסיום, שלא ניתן להשלים עד למשימה אחרת.

צור ציר זמן

ציר הזמן הוא החצי השני של תרשים גנט. היו מציאותיים - אפילו שמרניים - וצפים לכמה כישלונות ועיכובים. ללוחות זמנים לא מציאותיים יש פוטנציאל להרגיז את בעלי העניין ולהפעיל לחץ מיותר על חברי הצוות שלך. אם אתה יכול ליצור ציר זמן שקולה ביסודיות שבסופו של דבר הצוות שלך יוכל לעקוב אחריו בהצלחה, הצוות שלך ובעלי העניין ירגישו שיש להם חזון ברור לגבי התהליך שלך כל הזמן.

משימות רצף

בזמן שאתה מזמין את המשימות שלך, עליך לרשום גם את הזמן שייקח להשלמת כל משימה וכן את קשרי המשימות.

בנה את תרשים הגאנט שלך באמצעות התוכנה המועדפת עליך

עכשיו הגיע הזמן לבנות את תרשים הגאנט שלך באמצעות הכלי שתבחר. ישנן טונות של פלטפורמות שונות ליצירת תרשימי גנט, כל אחת עם תכונות, יתרונות וחסרונות שונים. TeamGantt, ProofHub ו-Wrike הם רק כמה דוגמאות פופולריות מני רבות. נסה עם כמה כדי לראות מה הכי מתאים לך.

עקוב אחר מצבך

לאחר שהפרויקט יצא לדרך, אתה יכול להשתמש בתרשים Gantt שלך כדי להעריך את הביצועים של הצוות שלך. עדכן את התרשים ככל שהפרויקט מתפתח.

מהו ניתוח נתיב קריטי?

ניתוח נתיב קריטי (CPA) הוא סוג של טכניקת ניהול פרויקטים שבה מנהל הפרויקט חייב למפות כל משימת מפתח הדרושה להשלמת פרויקט. זה כולל זיהוי משך הזמן הדרוש לסיום כל משימה ואת התלות של כל משימה באחרת.

המכונה גם שיטת הנתיב הקריטי, CPA משמשת לקביעת מועדים מציאותיים ולמעקב אחר התקדמות הפרויקט לאורך הדרך.

רו'ח פועל על ידי זיהוי והגדרה של כל המשימות הקריטיות והלא קריטיות הכרוכות בתוכנית ומזהה את משך הזמן המקסימלי והמינימלי שיידרש להשלמת כל אחת מהן. כמו כן, צוין תלות בין משימות, וזה אומר להם את כמות זמן הציפה או הרפיון שניתן לשייך לכל אחת מהן כדי להגיע לתאריך יעד כולל סביר.

יש לעקוב אחר תוכנית הפרויקט במהלך הפרויקט כדי לוודא שכל משימה נמצאת במסלול ואין צורך לבצע התאמות. תרשימי Gantt משמשים לעתים קרובות כדי לבטא את ציר הזמן של CPA.