איך להפוך למנהל פרויקטים

מדריך הקריירה לניהול פרויקטים של BrainStation נועד לעזור לך לעשות את הצעדים הראשונים לקראת קריירה רווחית בניהול פרויקטים. המדריך מספק סקירה מעמיקה של מיומנויות ניהול פרויקטים שכדאי ללמוד, אפשרויות ההכשרה הטובות ביותר, מסלולי קריירה בניהול פרויקטים, כיצד להפוך למנהל פרויקטים ועוד.

הפוך למנהל פרויקטים

דבר עם יועץ למידה כדי ללמוד עוד על האופן שבו ה-bootcamps והקורסים שלנו יכולים לעזור לך להפוך למנהל פרויקטים.

על ידי לחיצה על שלח, אתה מקבל את שלנו תנאים .

שלח

לא ניתן היה להגיש! לרענן את הדף ולנסות שוב?

למידע נוסף על קורס ניהול המוצר שלנו

תודה!

נהיה בקשר בקרוב.

צפה בדף קורס ניהול מוצר

מנהלי פרויקטים ממלאים את התפקיד הראשי בתכנון, צפייה, ביצוע, בקרה, התאמה וסגירת פרויקטים. הם אחראים על כל היקף הפרויקט, צוות הפרויקט, המשאבים, והאם הפרויקט בסופו של דבר מצליח או לא.

אם יש לך ניסיון מקצועי כלשהו, סביר להניח שהתחמקת ממנהל פרויקטים במסדרון המשרד או שחיפשת אותם נואשות. אנשים אלה ממלאים תפקיד קריטי, ולעתים קרובות חולף, בארגון. המטרה שלהם היא לנווט פרויקט ספציפי במחזור החיים שלו מתוך עין לקראת האיזון העדין בין זמן, עלות ואיכות.

למנהלי פרויקטים יש מבט ממעוף הציפור של פרויקט. הם שלטו באומנות הנחת תוכנית שממפה את ציר הזמן והמשאבים הדרושים להחיות פרויקט, מפרקת את התקציב, מזהה ומסירה מחסומים וממזערת סיכונים. נוסף על כל זה, מנהלי פרויקטים צריכים להניע את הצוות דרך השיאים והשפל האופייניים שמגיעים עם הגשת הפרויקט ולנהל תקשורת עם מחזיקי עניין מכל השכבות.

כיצד להפוך למנהל פרויקטים בחמישה שלבים:

שלב 1למד יסודות ניהול פרויקטים

מנהלי פרויקטים אחראים לתכנון, ארגון, הכוונה ובסופו של דבר ביצוע השלמת פרויקטים ספציפיים עבור ארגונים מתוך הבנה שהם יבטיחו שפרויקטים אלו יסתיימו בזמן ובתקציב. על ידי פיקוח על פרויקטים מורכבים מתחילתו ועד סיום, למנהלי פרויקטים יש כוח רב - הם יכולים לשנות את מסלול הארגון, לעזור להפחית עלויות, למקסם את יעילות החברה ולהגדיל את ההכנסות.

החובות המדויקות של מנהל פרויקטים יהיו תלויות בחברה, בתעשייה ובסוגי הפרויקטים שעל מנהל פרויקטים לפקח עליהם. אבל בכל הלוח, כל מנהלי הפרויקט חולקים אחריות על פני מה שמכונה בדרך כלל מחזור החיים של הפרויקט, המורכב מחמישה שלבים (או תהליכים):

יוזם
תִכנוּן
מְבַצֵעַ
ניטור ובקרה
סְגִירָה

כדי להפוך למנהל פרויקטים, עליך ללמוד את היסודות של שלבים ותהליכים אלה. ישנן דרכים רבות ושונות שבהן תוכל לבחור ללמוד את היסודות של ניהול פרויקטים. אתה יכול להמשיך לתואר מכללה או אוניברסיטה בניהול פרויקטים. אם אוניברסיטה מסורתית לא מתאימה לך, יש גם מגוון קורסים לניהול פרויקטים ואפשרויות הכשרה מקוונות. איזה מסלול עדיף? זה תלוי בך. כל אחת מהאפשרויות תעזור לך ליצור קשרים עם אחרים שנכנסים לאותו תעשייה ולהתחיל לבנות את הרשת המקצועית שלך בניהול פרויקטים, מה שיכול רק לעזור לך להשיג את העבודה הראשונה החמקמקה הזו.

שלב 2היכרות עם תהליך ניהול פרויקטים

מנהלי פרויקטים הם מומחים בתהליכים. ישנן מספר דרכים שונות לגשת לתהליך ניהול הפרויקט ולשיטותיו - והן משתנות כל הזמן. אל תרמה את עצמך לחשוב שאתה יכול להתחמק עם הכרת Agile רק לשארית הזמן שלך כמנהל פרויקטים. איזה תהליך או מסגרת מתאים לך יהיה תלוי בפרויקט, בצוות ובמטרות שלך.

מאז שהזכרנו את Agile, בואו נתחיל שם. Agile היא סדרה של פרקטיקות ועקרונות אידיאליים עבור פרויקטים המתמודדים עם שינויים שונים במהלך התקדמותם. התהליך מבוסס על מחזורי מסירה קצרים (הנקראים ספרינטים) ועל תרבות עבודה דינמית התומכת בשיתוף פעולה מתמשך בצוות. בעלי עניין יסקרו כל שלב וימליצו על התאמות בהתאם. ברור שגמישות היא המפתח כאן.

תהליך נוסף המשמש בעיקר בפיתוח תוכנה או מוצר הוא Scrum. צוותים צולבים קטנים משתפים פעולה עם בעל מוצר, המפקח על הכיוון הכולל של המוצר. מדי יום, הצוות בוחן את עבודתו ודן בהמשך.

דוגמה אחרונה היא Kanban, וזה נהדר אם אתה מעדיף תחושה ויזואלית של מה שלפניך. שיטה זו מורכבת מלוח (פיזי או דיגיטלי) עם שלוש עמודות (לעשות, בתהליך, בוצע). משימות מועברות מעמודה אחת לאחרת עם השלמת העבודה על הפרויקט. Kanban יכול לעזור לך לנהל את זרימת העבודה שלך ולזהות צווארי בקבוק בשלב מוקדם.

שלב 3למד להשתמש בכלים לניהול פרויקטים

למרות שמיומנויות רכות הן חיוניות עבור מנהלי פרויקטים, מיומנויות טכניות גם כן. כדי להתעדכן בפרויקט שלך - וכנראה, בסופו של דבר, מספר פרויקטים בבת אחת - עליך לבחור את התוכנה הנכונה. התוכנה תעזור לך לתקשר ללא מאמץ עם חברי הצוות, כולל הקצאת משימות, רישום הערות וקבלת מידע לאנשים הנכונים.

תקצוב ותזמון הם יתרון נוסף של שימוש בכלים לניהול פרויקטים כדי לשמור על המסלול. כלים פופולריים שבהם משתמשים מנהלי פרויקטים כוללים:

מחנה בסיס
evernote
אני רואה!
Microsoft Project
אטלסיאן

כמנהל פרויקטים, צפוי לך להיות נוח מאוד להשתמש בכלים האלה, אז נסה להשתמש בהם בפרויקטי התרגול שלך ולמד כיצד לרתום את הכוח שלהם.

שלב 4למד את תחום העסקים והתעשייה שלך

מנהלת פרויקטים טובה היא לא רק בראש כל מה שקורה עם הצוות שלה או עם הצוות שלו - מנהל פרויקט טוב מודע למה שעושה כל חברה אחרת בענף שלך. אתה יכול ללמוד לקחים מההצלחות והכישלונות שלהם וליישם את זה בפרויקטים שלך.

מצא מקרי מבחן על האופן שבו חברות אחרות בתעשייה שלך הצליחו להוציא פרויקטים גדולים. עם אילו אתגרים התמודדו? איך הם התגברו עליהם?

על ידי הפיכתך למומחה בענף שלך, תהיה לך בעמדה טובה יותר להגדיר תקציבים ולוחות זמנים מציאותיים, לזהות בעיות פוטנציאליות ולפתור אותן באופן יזום, ולהמציא נימוק משכנע לרעיונות שלך כאשר אתה מדבר עם מחזיקי עניין.

שלב 5פתח פרויקטים משלך לבניית מיומנויות

לחיצה על הספרים לבדה אינה מספיקה כדי ללמד אותך כיצד לנהל פרויקט. הגיע הזמן לחפש פרויקט לניהול. אתה תשמח שעשית את זה בסביבה לא רשמית יום אחד כשאתה מנחה פרויקט עם תוצרי KPI אמיתיים. אין דבר טוב יותר מהחיים האמיתיים, חוויה מעשית.

אבל איך משיגים את החוויה הזו?

אם אכן אתה לומד לתואר בניהול פרויקטים, הצטרף למועדון והציע לנהל פרויקטים - כמו אירועים. אם זו לא אופציה, חפש ארגון צדקה ועזור להם להפעיל גיוסי כספים או אירועים. תקבל חוויה נהדרת תוך כדי הפיכת העולם למקום טוב יותר.

עבור הפרויקט הראשון שלך, הקפד לכתוב תוכנית פרויקט עם כל המרכיבים הבאים: תקציר מנהלים; היקף הפרויקט והתוצרים; לוח הזמנים של הפרויקט; משאבי הפרויקט; תוכנית ניהול סיכונים וסוגיות; ותוכנית ניהול תקשורת. זו תהיה מפת הדרכים של הפרויקט שלך.

לאחר שתסיים את הפרויקט הראשון שלך, חשוב להסתכל אחורה על מה שהיית צריך לעשות אחרת. שיעורים אלה הם חיוניים בימים הראשונים שלך בניהול פרויקטים.

מה ההבדל בין מנהל פרויקט למנהל מוצר?

מנהלי פרויקטים ממלאים תפקיד חיוני בארגון על ידי הכוונת פרויקטים ספציפיים מרעיונות ועד לסיום, בעוד שמנהל מוצר אחראי על הצלחת המוצר מהרעיון ועד להשקה ועד לשיפור מתמיד.

מנהלי פרויקטים לוקחים עדשה רחבה לכל פרויקט. הם שוקלים בקפידה את ציר הזמן והמשאבים הדרושים לביצוע מוצלח של פרויקטים, ואז הם לוקחים בחשבון תקציב, בעיות אפשריות, ומזהים סיכונים. מנהלי פרויקטים אחראים גם להנחות את הצוות דרך האתגרים והמחסומים האופייניים שמתעוררים באופן בלתי נמנע ומנהלים את התקשורת הן בפנים עם הצוות והן בחוץ עם מחזיקי עניין.

תפקידו של מנהל מוצר יכול להיות שונה במקצת בהתאם לארגון. לדוגמה, ארגונים מסוימים כוללים שיווק כאחריות בעוד שאחרים לא. בסופו של דבר, מנהל מוצר אחראי להצלחת המוצר מהרעיון ועד ההשקה ועד לשיפור מתמיד. הם קובעים מה, למה ומתי של המוצר שצוות ההנדסה בונה לאחר מכן. הם מעבירים זאת באמצעות מפת דרכים של המוצר (עוד על כך בהמשך).

מנהלי מוצר אוכלים, ישנים ונושמים את הצרכים של הלקוחות שלהם. הם עובדים כל הזמן כדי ליצור עבורם ערך המותאם גם ליעדים העסקיים. מסיבה זו, אנשים רבים מתארים מנהלי מוצר כמיני מנכ'לים היושבים בצומת של עסקים, טכנולוגיה וחווית משתמש.

מהם מסלולי קריירה של מנהל פרויקטים?

ישנן מספר משרות שונות שמנהלי פרויקטים יכולים להמשיך לאחר שרכשו קצת ניסיון בעבודה. משרות אלו כוללות מנהל תפעול (COO) ותפקידי ניהול בכירים אחרים בעלי תארים שונים בהתאם לחברה ולתעשייה.

עבור מנהל פרויקטים מבוסס - כלומר בעל ניסיון של עשור או יותר - מעבר לתפקיד COO הוא למעשה מעבר חלק למדי. הניסיון שמנהלי פרויקטים צוברים בשיתוף פעולה עם כל הרמות והמחלקות בחברה שלו - יחד עם הכישורים והנכסים שנרכשו במהלך שנות העבודה - יכולים להכין את מנהל הפרויקט לסיים את התפקיד הזה, אפילו עם התואר המרשים הזה.

תפקידי מנהל פרויקטים בכירים נקראים בשמות שונים בחברות ובתעשיות שונות. כדוגמה, בסביבת ספקים, ספקי תוכנה משתמשים בדרך כלל בכותרות כגון מנהל פיתוח עסקי, יועץ ניהולי בכיר ומנהל פרויקטים בכיר.

כמובן, דרכו של מנהל פרויקטים תלויה במידת ההצלחה של פרויקטי העבר שלו. מעבר לתפקיד בכיר יותר אומר יותר אחריות אך גם שכר גבוה משמעותית.

האם ניהול פרויקטים הוא תחום צומח?

ניהול פרויקטים תמיד היה פונקציה חשובה בעסק, וזה רק הולך ונהיה יותר חשוב ככל שעובר הזמן, וכתוצאה מכך התחום צומח מהר מאוד.

למעשה, מחקרים הראו שעד 2027, מעסיקים יזדקקו ל-87.7 מיליון אנשים העובדים בתפקידים מוכווני ניהול פרויקטים. בציפייה לכך, ל-71 אחוז מהארגונים העולמיים יש כעת משרד לניהול פרויקטים - זה עלייה של בערך 15 אחוז מאז 2007. ברור שתחזית העבודה עבור אנשי מקצוע בעלי כישורי ניהול פרויקטים הולכת וגוברת חיובית.

ניתוח פערי כישרונות שהוזמן על ידי PMI על ידי אנדרסון כלכלית מצביע על הזדמנויות ענק בתחום זה ב-11 המדינות שנחקרו. למעשה, עד 2027, כוח העבודה המוכוון לניהול פרויקטים בשבעה מגזרים מוכווני פרויקטים צפוי לגדול ב-33 אחוזים, או כמעט 22 מיליון משרות חדשות.

הדו'ח גם הראה את הסיכון שעלול לבוא אם המחסור הזה בכישרון לא יתוקן איכשהו. מחסור בכשרונות במקצוע עלול ליצור סיכונים של כמעט 208 מיליארד דולר בתוצר לאורך תקופה של 10 שנים ב-11 המדינות שנבדקו.

מהם היתרונות של קריירה בניהול פרויקטים?

היתרונות של קריירה בניהול פרויקטים הם רבים, כולל ביטחון תעסוקתי, היכולת לעבוד במגוון רחב של תעשיות, והסיכוי להרוויח שכר גבוה.

מנהלי פרויקטים חיוניים כמעט לכל סוג של עסק שאתה יכול לחשוב עליו. מארכיטקטורה ועד הנדסה לפיננסים, בריאות, IT, ייצור, פיתוח תוכנה, ביטוח, טלקומוניקציה ועוד, כל תעשייה זקוקה למנהלי פרויקטים. זה אומר שאתה יכול להיות מגוון רב בקריירה שלך, וסביר להניח שלא תצטרך לדאוג לגבי מציאת או השארת עבודה (PMI העריך שיהיו הרבה יותר מ-700,000 מקומות פנויים עד 2020.)

על פי סקר השכר לניהול פרויקטים של PMI, השכר החציוני העולמי למנהלי פרויקטים הוא 90,260 $ (מנהלי פרויקטים שמגיעים לממוצע של מעל 100,000 $).

מלבד הזדמנויות העבודה והתגמול האיתן, מנהלי פרויקטים נהנים גם מההזדמנות לשתף פעולה עם אנשים שיש להם כל מיני תארים ותפקידים שונים. אם אתה איש אנשים, אתה תוקיר את ההזדמנות לקחת על עצמך תפקיד מנהיגותי ולעבוד בשיתוף פעולה ובצמוד עם כל מיני אנשים שונים כדי להביא את הפרויקטים שלך להשלמתם.

ראוי גם לציין שיש סיפוק מסוים שמגיע עם הצלחה של פרויקט עד הסוף. אם אתה פותר בעיות שלא אוהב את הרעיון לעשות את אותו הדבר בדיוק כל יום במשרד, מנהל פרויקטים יכול להיות התפקיד המושלם.

מה השכר של מנהל פרויקט?

השכר הממוצע של מנהל פרויקטים בארצות הברית הוא 85,000 דולר בתוספת 13,000 דולר בבונוסים במזומן שמקרבים את שכרם לשש ספרות, לפי Indeed.

ההסמכות, הכישורים והרישיונות שיש למנהל פרויקט יכולים לעשות הבדל משמעותי בשכר הזה. לדוגמה, Indeed גילתה שמעסיקים שילמו פרמיה של 16.2 אחוזים עבור מועמדים המיומנים ב-Microsoft Project, בעוד שהסמכה של Program Management Professional מ-PMI הייתה מתואמת עם עלייה של כמעט 25 אחוז בשכר.

ישנן לפחות חמש משרות הקשורות לקטגוריית משרות מנהל פרויקטים המשתלמת יותר בשנה מאשר משכורת טיפוסית למנהל פרויקטים. דוגמאות מובילות לתפקידים אלה כוללות: מנהל פרויקטים קליניים בכיר, חוזה מנהל פרויקטי IT ומנהל פרויקטי אבטחת IT.

הפיצוי גם משתנה בהתאם למקום שבו אתה נמצא בארץ. ארבע הערים המובילות בעלות השכר הגבוה ביותר למנהלי פרויקטים נמצאות כולן בקליפורניה, בעוד שבאזורי מסצ'וסטס וניו יורק רואים גם מנהלי פרויקטים בממוצע מצפון ל-90,000 דולר לשנה.

כיצד אוכל להפוך למנהל פרויקטים ללא ניסיון?

זה בהחלט אפשרי להיות מנהל פרויקטים ללא ניסיון אם אתה מחפש השכלה, לומד את הכלים ומתחיל לקחת על עצמך משימות ניהול פרויקטים בתפקידך הנוכחי.

אם אתם מחפשים להיכנס למהר לניהול פרויקטים, תקן הזהב של הסמכת ניהול פרויקטים הוא הסמכת Project Management Professional (או PMP) של PMI - אבל לפני שתוכל לגשת למבחן, אתה צריך לצבור מאות שעות של ניהול פרויקטים עֲבוֹדָה.

אם זה נראה כמו מחויבות גדולה מדי, אתה יכול לגשת למבחן כדי להיות עמית מוסמך בניהול פרויקטים (CAPM) לאחר קורס מקוון. הסמכה אינה נדרשת עבור כל תפקידי ניהול הפרויקטים, אבל היא מאפשרת למעסיקים לדעת שאתה מחויב לעבור למסלול קריירה זה, וזה עשוי לעזור לך להתגבר על כמה מחסומי גיוס ראשוניים.

לאחר מכן, עליך לחקור את הכלים העומדים לרשותך. היכרות עם הכלים הללו עשויה להעניק לך נוחות טובה יותר במענה על שאלות במהלך ראיון, כמו גם הנחיות טובות בארגון עצמך לתפקיד. התחל עם Asana, DropBox, Trello ו- Basecamp, ולאחר מכן גלוש באינטרנט לפלטפורמות אחרות.

לבסוף, אם אתה חלק מפרויקטים של צוות בתפקידך הנוכחי - ואין מנהל פרויקט שדואג לפרטים של הפרויקטים האלה - אולי תוכל להתנדב לקחת על עצמך קצת אחריות נוספת. גם אם זה רק קביעת וניהול מועדים עבור חברי הצוות שלך, זו יכולה להיות תחילתה של קריירה בניהול פרויקטים.

מה נדרש כדי להפוך למנהל פרויקטים גדול?

הפיכתו למנהל פרויקטים גדול מסתכם בסופו של דבר בשאלה האם יש לך כישורי תקשורת, מנהיגות, ארגון וכישורי אנשים טובים. זה מניח שכבר יש לך את הכישורים הטכניים הדרושים לקריירה בניהול פרויקטים, כלומר כבר שלטת בכלים העדכניים ביותר לשמירה על פרויקט גדול על המסלול.

להיות מנהל פרויקטים מעולה, זה עוזר מאוד אם אתה אדם. מחקרי יומן זמן שנערכו מצביעים על כך שמנהלי פרויקטים מבלים את רוב זמנם בתקשורת עם מחזיקי עניין שונים ברחבי הארגון. בדרך כלל, התקשורת הזו הייתה בעל פה - פנים אל פנים או בטלפון - ובדרך כלל הסתכמה בשיתוף מידע, ניטור או הערכה. כישורי התקשורת של מנהל פרויקט היו בקורלציה ישירה למידת ההצלחה שלהם - אם אתה מבין איך להעביר מסר בצורה ברורה, תמציתית וישירה, ואתה מיומן בלהקשיב ולהבין רמזים לא מילוליים, יש לך הזדמנות מצוינת לשגשג בניהול פרויקטים.

מנהיגות היא עוד מיומנות רכה קריטית עבור מנהלי פרויקטים. מנהלי פרויקטים אפקטיביים אהובים ומכובדים על ידי הצוותים שלהם, והכבוד הזה בתורו נותן השראה לעובדים לעבוד קשה ויעיל כדי לעמוד בזמנים וביעדים. מנהיגות בניהול פרויקטים פירושה שאתה רק לעתים רחוקות צריך לכפות שיתוף פעולה, אלא להשתמש במשא ומתן ושכנוע כדי להשיג את מה שאתה צריך להשיג.

לבסוף, מנהלי פרויקטים צריכים לדעת איך לשמור דברים מאורגנים במה שהיא בהכרח סביבה קדחתנית וכאוטית. כדי להשלים בהצלחה פרויקט, מנהל פרויקט צריך לכפות מבנה. עליך לתעדף, להגדיר יעדים, לוחות זמנים וליצור תוכניות פעולה כדי להשיג את המטרות הללו. מנהלת פרויקטים מצוינת גם זריזה על רגליה, יודעת איך להזיז אגורה ולהתארגן מחדש במהירות כאשר היא מתמודדת עם כאבי ראש בלתי צפויים.